对游客而言，游客通过导览机可以自主支配游览过程，能避免由于导游个人因素带来服务质量不稳定性，身临其境地收听高质量讲解的服务，让游客真正溶入大自然，满足安全旅游、环保旅游、文明旅游、轻松旅游的新趋势。导览机主要方便游客在景区或博物馆自助式的游玩，因为里面有景区或博物馆的所有讲解点的录音内容，而游客只需携带导览机走到任一处已安装了RFID发射机器的讲解点，导览机可以自动感应讲解点景点展品的信号，可实现游客走到哪，讲解到哪。
在人们常见的多媒体教学，会议体系，大门监控，家居生活等各种方面无时不刻的不在运用语音导览，不可否认，导览机的确在方便着我们的学习和生活，并且产生了重要的影响。在提供了高质量的导览服务的同时，还克服了以往使用扩音喇叭引起的噪声污染和混杂，还游览参观一个清晰、安静和舒服的环境。导览机全自动感应语音讲解，亦可人工操作点播，人性化，充电使用。
但实际使用中，因为辨认模块具有相应的辐射面积，设置时不是与展品一一对应而是按区域进行放置，因此会呈现信号重叠或许缺失的状况，进而导致解说内容与展品不符或许走到展品前却没有解说。另外，导览内容的录制导入作业相对杂乱，电子导览机厂家，需求必定周期，因此遇到常设展览替换展品或许举行临时展览时，语音导览机报价，观众就无法听到相关内容，临沂语音导览机，导致观赏不尽兴、抱怨连连。
语音导览使用者收听方式也有两种：内置扬声器和耳机。现在的主流设备都是进行人工录音，可以根据参观现场得不同要求，表达不同的感情1色彩。随着游客对背景文化知识的诉求，人们使用语音导览设备的频率也进一步增加，语音导览系统设备缓解了人工导游员数量不足的情况，避免了人工讲解水平的参差不齐，节约了人力资源，降低了使用场所的解说噪音污染，改善了景区景点的环境。对使用单位来说，语音导览的使用不仅能为该场所传播和弘扬文化，也能够收集统计各类游客数据（如游客停留时间、感兴趣内容、意见和建议等等），为使用单位提供管理辅助作用。